Samlet dokumentation

Formål

At få overblik og dokumentering en udviklingsproces som har budt på flere KRAP skemaer og refleksioner.

Opbygning

Skemaet er opbygget i tre søjler – i stil med den velkendte søjlemodel: Søjle 1, Søjle 2 og Søjle 3. Derudover findes en tekstboks placeret over søjlerne, som fungerer som ramme for den dokumentation man påbegynder i samlet dokumentationen.

I hver af de tre søjler beskriver man hvilke skemaer man har arbejdet med i den pågældende søjle og derudover er der sat hjælpetekst ind der beskriver hvad der skal dokumenteres.

Anvendelse

Samlet dokumentation er et skema, der anvendes som samlet dokumentation af en KRAP-baseret udviklingsproces. Skemaet skaber et let tilgængeligt og struktureret overblik over hele processen og er bygget op efter søjlemodellens tre søjler.

Skemaet er særligt velegnet i følgende situationer:

• Når der skal udarbejdes en status på en indsats eller et forløb
• Ved afslutning af en udviklingsproces, hvor man ønsker et samlet tilbageblik
• Når der er behov for et hurtigt overblik over indhold og progression i en igangværende proces

Strukturen i anvendelsen af samlet dokumentation
Arbejdet med skemaet indledes i øverste boks, hvor man beskriver det udviklingsmål eller ønske, som har været styrende for processen.

Herefter dokumenteres forløbet systematisk i de tre søjler:

• Søjle 1: Her beskrives, hvilke KRAP-skemaer der er anvendt, og hvilken viden der er blevet tilegnet gennem arbejdet.
• Søjle 2: Her redegøres for de forståelser og erkendelser, der er opnået i den videre refleksionsproces.
• Søjle 3: Her dokumenteres de konkrete tiltag og handlinger, som er iværksat på baggrund af den samlede viden og forståelse.

Denne struktur gør det muligt at skabe et klart og overskueligt overblik over forløbet – samtidig med at det giver mulighed for at fordybe sig i eller genbesøge de enkelte skemaer, som har været anvendt undervejs.

Udbytte af samlet dokumentation
Samlet dokumentation sikrer, at arbejdet med KRAP ikke blot bliver en række isolerede skemaudfyldelser, men i stedet et samlet og reflekteret udviklingsforløb, hvor der er tydelig sammenhæng mellem mål, refleksion og handling.

Det er et stærkt redskab til både faglig evaluering, dokumentation, formidling og fremadrettet planlægning.